Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận mới nhất

Doanh nghiệp của bạn đang có dự định thay đổi địa chỉ công ty khác quận để phù hợp cho công việc kinh doanh. Nhưng bạn chưa biết hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận trên giấy phép kinh doanh cần những gì? Làm sao? Ở đâu?

Hiểu được những khó khăn đó, ketoanvina.vn sẽ giúp bạn từng bước nắm rõ các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty các quận, huyện khác nhau tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và thủ tục chuyển đơn vị cho thuê, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi làm thủ tục.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2021.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 04/01/2021.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 01/05/2021.
• Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực ngày 15/07/2016.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh là nhu cầu tất yếu có thể xảy ra trong quá trình phát triển của doanh nghiệp để phù hợp với nhu cầu và quy mô sản xuất, kinh doanh. Việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp nên chỉ cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh. Còn nếu doanh nghiệp chuyển chuyển địa chỉ công ty sang quận khác, tỉnh khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014,

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là đầu mối liên hệ của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, ngách, ngõ, ngách, đường, phố hoặc thôn, xóm, xã, phường. , thị xã, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và email (nếu có).
• Căn hộ có chức năng ở thì không được đưa địa chỉ trụ sở chính của công ty để thực hiện chức năng kinh doanh tại đó, tuy nhiên tại một số trung tâm thương mại / chung cư, chủ đầu tư có thể xin chuyển sang chức năng kinh doanh. đối với các khu vực cụ thể và xác định như tầng trệt, lầu 1, lầu 2… Còn những địa chỉ khác có địa chỉ rõ ràng thì bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh. việc kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Để hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng công ty khách hàng tại quận gò vấp, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau.

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV cùng quận, huyện.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015 / TT-BKHĐT)
• Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở chính của công ty sang quận khác;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp)

Hồ sơ thay đổi địa chỉ tại quận, huyện khác của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015 / TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng thành phố về việc chuyển trụ sở công ty sang quận / huyện khác;
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty từ quận / huyện khác;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp).

Hồ sơ chuyển địa chỉ công ty cổ phần sang quận khác

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015 / TT-BKHĐT);
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc chuyển trụ sở chính của công ty sang quận (huyện) khác;
• Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty từ quận (huyện) khác;
• Giấy ủy quyền (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp nộp).

Gửi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Sau 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh theo địa chỉ trụ sở chính mới.

Bước 2: Khắc con dấu mới và tải mẫu con dấu mới lên cổng thông tin quốc gia

Sau khi có Giấy phép kinh doanh Nếu có thông tin địa chỉ mới, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và thực hiện thủ tục đăng mẫu con dấu trước khi sử dụng.

Hồ sơ đăng mẫu con dấu bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu (Phụ lục II-9)
• Giấy ủy quyền (Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Bước 3: Hoàn thành thủ tục đóng thuế tại quận cũ và chuyển thuế sang quận mới

Thủ tục đóng thuế tại quận / huyện cũ.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đóng thuế tại quận / huyện cũ, hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08) (Theo TT 95/2016 TT-BTC);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao có công chứng;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển đến địa chỉ mới.
• Nộp hồ sơ tại chi cục thuế quận / huyện cũ và chờ kết quả chuyển khoản.

Chuyển thuế sang quận mới

Sau khi có kết quả chuyển hồ sơ về cơ quan thuế quận, huyện cũ, doanh nghiệp nộp kết quả chuyển hồ sơ sang quận mới.

Xử lý hóa đơn GTGT sau khi chuyển địa chỉ sang quận / huyện khác

Trường hợp 1: Hóa đơn GTGT ghi tên, địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa chỉ, chuyển cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp, doanh nghiệp làm thủ tục sau:

• Làm con dấu bao gồm tên doanh nghiệp và địa chỉ mới của doanh nghiệp để đóng dấu trên hóa đơn.
• Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01 / AC theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC.
• Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 cho cơ quan thuế nơi chuyển đến. (trong đó ghi rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng thì tiếp tục sử dụng).

Trường hợp 2: Trường hợp Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ thì Doanh nghiệp phải tiêu hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng và thực hiện theo các thủ tục sau:

• Thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
• Thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. (Trích khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014 / TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính)
• Tham khảo công văn số 1984 / TCT-CS Về việc sử dụng hóa đơn;

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Kể từ ngày công ty nhận được Giấy chứng nhận doanh nghiệp mới, công ty sẽ không được tiếp tục xuất hóa đơn theo thông tin của địa chỉ cũ. Chỉ sau khi hoàn thành thủ tục thông báo với cơ quan thuế, công ty mới được phép xuất hóa đơn đến địa chỉ mới.

Đối với các công ty vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy:

• Nếu công ty muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì công ty chỉ được sử dụng sau khi công ty đã thông báo với cơ quan thuế và khắc địa chỉ mới.
• Trường hợp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì công ty phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy, đồng thời làm thủ tục cấp hóa đơn điện tử cho công ty tại địa chỉ mới.

Đối với các công ty đang sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác phải thông báo với cơ quan thuế để thay đổi thông tin theo địa chỉ mới. Và Công ty đồng thời phải trao đổi với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để chỉnh sửa, cập nhật thông tin trên hệ thống. Trường hợp nhà cung cấp không thể sửa chữa, cập nhật chính xác thì công ty phải hủy toàn bộ số hóa đơn điện tử chứa thông tin địa chỉ cũ, làm thủ tục xuất hóa đơn theo địa chỉ mới.

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại ketoanvina.vn

Ngoài ra, nếu công ty không thể tự mình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, hãy lựa chọn ketoanvina.vn để được hỗ trợ tư vấn và sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh. .

Đến với ketoanvina.vn bạn sẽ luôn nhận được:

• Tư vấn chi tiết và đầy đủ các vấn đề pháp lý liên quan đến thay đổi Đăng ký kinh doanh
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên sâu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dân sự, kinh tế, thương mại, hình sự, lao động …
• Phí thực hiện thủ tục rẻ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng
• Cam kết trả kết quả đúng yêu cầu, đúng thời gian đã cam kết
• Có đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi lúc, mọi nơi.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận đầy đủ chính xác giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro và bị phạt khi chuyển đến địa điểm kinh doanh mới.