Việc mở trung tâm ngoại ngữ ngày càng quan trọng và cấp thiết đối với nhu cầu của giới trẻ hiện nay trong thời đại hội nhập và xã hội hóa. Nắm bắt được nhu cầu này, có rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức có ý định thành lập trung tâm ngoại ngữ để phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, một số điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ đã khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị thủ tục và hồ sơ để được cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ phù hợp với các quy định của pháp luật. Để giải quyết những khó khăn đó, bài viết dưới đây của ketoanvina.vn sẽ chia sẻ với các bạn về quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công tốt nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian:
Cơ sở pháp lý
Thông tư 03/2011 / TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Thông tư liên tịch số 26/2011 / TTLT-BGDĐT-BKHCN-BYT hướng dẫn tiêu chuẩn bàn ghế học sinh các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.
Nghị định 78/2015 / NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Trung tâm ngoại ngữ là gì ?
Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:
- Trung tâm ngoại ngữ công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài Khoản riêng.
- Trung tâm ngoại ngữ tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.
- Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.
Vì sao phải xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ ?
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 138/2013/NĐ-CP đối với hành vi tự ý thành lập Trung tâm ngoại ngữ mà không có giấy phép thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ngoài ra sẽ buộc chấm dứt hoạt động đối với Trung tâm ngoại ngữ.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định của pháp luật hiện hành, cá nhân / tổ chức / doanh nghiệp muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện sau:
Về dự án mở trung tâm ngoại ngữ
- Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội của địa phương và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học xác định rõ: Mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng; đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị, địa điểm dự kiến, tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính; định hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm
Về cơ sở vật chất
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo;
- Có phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ để phục vụ công tác quản lý và đào tạo.
- Phòng học đủ ánh sáng, diện tích tối thiểu 1,5 m2 / học sinh / ca.
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị dạy và học theo yêu cầu của chương trình đào tạo
- Có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các phương tiện khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học và công nghệ.
Về tên của trung tâm ngoại ngữ
- Tên của trung tâm phải bằng tiếng Việt và được ghi thống nhất trên giấy phép thành lập, quyết định, con dấu, bảng tên và một số tài liệu giao dịch khác.
- Đặt tên trung tâm theo quy định: Trung tâm – Tên loại hình – Tên riêng.
Về giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Có một nền tảng cá nhân
- Có chuyên môn quản lý tốt
- Tốt nghiệp đại học, đại học ngoại ngữ và có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
- Đã có kinh nghiệm quản lý và giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ khác 3 năm.
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Điền đầy đủ và trung thực vào mẫu đơn đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ với các thông tin trong mẫu.
- Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, công ty sẽ ký đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đơn thành lập này phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã nơi thường trú của Giám đốc hoặc cơ quan quản lý của người có tên trong đơn.
- Có ý kiến của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện – nơi thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đối với tổ chức, cá nhân đã có giấy phép hoạt động của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thì không cần phải có xác nhận của UBND phường / xã.
Nội dung Đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ
- Mục đích thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Hướng hoạt động:
- Kế hoạch, chương trình giảng dạy (tài liệu, giáo trình, phân phối chương trình của từng môn học cụ thể)
- Quy mô đào tạo
- Cơ sở vật chất của trung tâm (phòng học, văn phòng, sân bãi); phương tiện, đồ dùng dạy học và phát triển quy mô.
- Nhân sự: Giám đốc (sơ yếu lý lịch, quá trình công tác). Danh sách giáo viên, kế toán, thủ quỹ, nhân viên khác).
- Đối tượng tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh.
- Học phí theo tháng, theo môn học, theo mức cụ thể.
- Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm lương giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, chi phí quảng cáo, văn phòng phẩm, quỹ quản lý, phí, thuế, v.v. Tính học phí theo tỷ lệ phần trăm của 1 lớp / tháng kèm theo Đề xuất và Cam kết
Hồ sơ giám đốc trung tâm
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường / xã hoặc cơ quan chủ quản.
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ.
- Hộ khẩu thường trú tại TP.HCM có công chứng, đối với người nước ngoài thì phải đăng ký tạm trú dài hạn.
Báo cáo về cơ sở vật chất
- Nếu mặt bằng thuộc sở hữu của chủ sở hữu của trung tâm, cung cấp bản sao quyền sử dụng đất.
- Nếu thuê mặt bằng phải do Hiệu trưởng hoặc Chủ tịch công đoàn trường ký hợp đồng và được sự đồng ý của Sở hoặc Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Nếu thuê mặt bằng của công ty, cơ quan,… thì phải có hợp đồng của thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý.
- Nếu mặt bằng được thuê tư nhân, bản sao công chứng sẽ được yêu cầu. Thời hạn thuê mặt bằng phải ghi rõ thời hạn tối thiểu là 1 năm và nghĩa vụ thuế nếu có.
Hồ sơ của giáo viên và kế toán
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường / xã hoặc cơ quan chủ quản.
- Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán.
- Giấy khám sức khỏe do bệnh viện, phòng khám khu vực cấp (đối với giáo viên, nhân viên kế toán đang công tác trực tiếp tại các trường do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý thì được miễn).
- Hợp đồng lao động giữa trung tâm ngoại ngữ với giáo viên, kế toán (theo mẫu của Bộ LĐTB & XH).
Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định của pháp luật mới nhất
Các bước xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xin xác nhận của UBND xã, phường về việc địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với quy hoạch giáo dục của địa phương.
Thủ tục này ít được đề cập đến trong hướng dẫn thành lập trung tâm ngoại ngữ nhưng khi đi vào thực tế thì đây là tài liệu quan trọng để bạn nộp hồ sơ lên Sở giáo dục. Để tránh những sai sót trong quá trình chuẩn bị mở trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ với ketoanvina.vn để được hướng dẫn miễn phí!
Bước 2: Doanh nghiệp, tổ chức đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp giấy phép phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định. Việc thẩm định bao gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý và kiểm tra thực tế cơ sở vật chất kỹ thuật, khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định. Kết quả thẩm định được ghi vào biên bản thẩm định.
Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định ra quyết định cho phép trung tâm thực hiện hoạt động đào tạo, bồi dưỡng. Trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện hoạt động thì cơ quan cấp giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp giấy phép.
Sở GD & ĐT sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định mở trung tâm ngoại ngữ có giấy phép hoạt động dạy học. Khi giấy phép hết hạn sẽ được xem xét gia hạn nếu đủ điều kiện. Mỗi quý, Sở Giáo dục và Đào tạo xét duyệt cho phép mở trung tâm ngoại ngữ, tin học 01 lần, mỗi giấy phép có thời hạn 02 năm.
Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công 100%
Chuẩn bị mọi thủ tục, hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Như đã nói ở trên, để mở trung tâm ngoại ngữ, bạn cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như các giấy tờ liên quan để nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương. Nếu chưa nắm rõ về thủ tục này, bạn có thể qua ketoanvina.vn để được hỗ trợ – đây là đơn vị có kinh nghiệm thành lập công ty giá rẻ uy tín nhất hiện nay.
Chuẩn bị chương trình học
Có sẵn sách giáo khoa sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình dạy và học. Mỗi trung tâm ngoại ngữ nên xây dựng giáo trình riêng để tránh tình trạng “thông đồng”. Đặc biệt, giáo trình cần được biên soạn bởi đội ngũ giáo viên tại trung tâm dựa trên nhóm khách hàng mục tiêu, tính đặc thù của chương trình đào tạo và việc cấp bằng, chứng chỉ của đơn vị.
Chọn địa điểm để mở trung tâm ngoại ngữ
Việc lựa chọn địa điểm để mở trung tâm cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Mở trung tâm không nhất thiết phải ở ngoài đường, nhưng đặc thù kinh doanh của ngành giáo dục là không gian học tập cần yên tĩnh và thoải mái, sạch sẽ, tạo điều kiện tốt nhất cho việc dạy và học. Bên cạnh đó, sự văn minh, giao thông thuận tiện, có chỗ để xe…
Xây dựng cơ sở vật chất tiện nghi
Một trong những vấn đề cần đặc biệt quan tâm khi thành lập trung tâm ngoại ngữ đó là việc đầu tư cơ sở vật chất. Vì các yếu tố như bàn ghế học, bảng, máy chiếu, hệ thống loa, các chương trình hỗ trợ xem video, hình ảnh khác,… sẽ ảnh hưởng nhất định đến chất lượng dạy học ngoại ngữ.
Xác định nhóm khách hàng mục tiêu
Nhóm khách hàng mục tiêu của trung tâm ngoại ngữ có thể là học sinh, sinh viên hoặc người đi làm, phân loại nhóm khách hàng theo loại chứng chỉ sẽ cấp cho học viên,… Việc xác định đối tượng mục tiêu chính của trung tâm ngoại ngữ. Trung tâm sẽ là tiền đề trong việc lựa chọn giáo viên, chương trình đào tạo và chiến lược quảng cáo phù hợp.
Xây dựng đội ngũ giáo viên giỏi
Một trong những điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công là có đội ngũ giáo viên giỏi. Đội ngũ giáo viên sẽ là nhân tố quyết định đến sự thành bại của việc kinh doanh thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đây là bộ phận kết nối hỗ trợ sinh viên trong quá trình học, kết nối giữa người dạy và người học… Sinh viên trường Ngoại ngữ rất phù hợp với công việc này.
Trung tâm ngoại ngữ Quảng cáo và Tiếp thị
Quảng cáo và tiếp thị sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có nhiều học viên biết đến trung tâm ngoại ngữ của bạn hơn. Từ đó tạo ra lợi nhuận cũng như sự phát triển nhanh chóng của công ty.
Lời kết
Đây là thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để mở trung tâm ngoại ngữ thành công nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy liên hệ với Công ty ketoanvina.vn để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.
Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.
