Bất kể mô hình hoạt động của công ty bạn lớn hay nhỏ, bạn cần tất cả các loại hóa đơn thanh toán để kiểm soát mọi nguồn vốn và lợi nhuận. Nhưng bạn không biết phải bắt đầu từ đâu khi có ý định thành lập doanh nghiệp kinh doanh hóa đơn, vì trên thực tế, việc thành lập công ty in hóa đơn sẽ phức tạp hơn so với thành lập công ty bình thường. Vì vậy, bạn cần đến dịch vụ thành lập công ty buôn bán hóa đơn chuyên nghiệp, uy tín của ketoanvina.vn
Tư vấn thành lập công ty buôn bán hóa đơn
Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp
Đối với hóa đơn đầu ra
Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Việc lập hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo nội dung, chỉ tiêu ghi trên mẫu hóa đơn.
Doanh nghiệp chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ. tiêu thụ đặc biệt.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật và cơ quan tài chính thì hóa đơn đó mới được cơ quan thuế chấp nhận.
Các tài liệu cần thiết cho một hóa đơn VAT mua hoặc bán:
- Hợp đồng mua, Hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hóa), trường hợp Hợp đồng không quy định chi tiết danh mục hàng hóa đã bán thì phải có Phụ lục Hợp đồng quy định chi tiết danh mục hàng hóa mua vào. hoặc đã bán);
- Hóa đơn giao hàng; phiếu nhập kho hàng hóa mua bán;
- Phiếu thu, phiếu chi ghi số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa mua vào;
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán;
Một số lưu ý đặc biệt:
- Tất cả các tài liệu, chứng từ nêu trên phải được ký, viết rõ ràng và đóng dấu theo quy định của pháp luật;
- Hóa đơn chỉ được cấp cho những hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh đã đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Khi lập hoá đơn phải ghi đúng thuế suất thuế xuất khẩu áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính đối với hàng hoá, dịch vụ đó. Đặc biệt, các doanh nghiệp cần lưu ý về từ ngữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ bị đánh thuế thấp và buộc phải tăng thuế suất rất cao. Ví dụ, tại một doanh nghiệp kinh doanh vận tải trong kỳ, thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động vận tải giảm từ 10% xuống còn 5%. Nếu ghi hóa đơn là dịch vụ vận tải thì thuế suất sẽ là 5%, còn nếu là thuê xe thì thuế suất lại là 10%.
- Một bước nhỏ giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra khách hàng của mình, doanh nghiệp có thể vào trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư (www.hapi.gov.vn) và trang web của Tổng cục Thuế (www.gdt.gov.vn ) để kiểm tra những lĩnh vực mà đối tác hoạt động và tình trạng hoạt động của đối tác.
Kiểm tra xem hóa đơn không bị bỏ sót
Hàng tháng, doanh nghiệp phải rà soát lại tất cả các hóa đơn đã xuất trong tháng, đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào. Nếu thiếu phải lập ngay hóa đơn bổ sung và kê khai nộp thuế;
Đối với hóa đơn đầu vào
Để hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ và đáp ứng các quy định của pháp luật thuế hiện hành, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào của doanh nghiệp.
Đối với hóa đơn đầu vào có giá trị từ 20 triệu trở lên:
- Điều kiện bắt buộc đối với hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu trở lên là phải chuyển khoản qua ngân hàng thanh toán để được khấu trừ thuế GTGT. Một số lưu ý cụ thể:
- Hóa đơn thanh toán nhiều lần: Khi thanh toán hóa đơn đó nhiều lần thì mọi khoản thanh toán đều phải chuyển cho Ngân hàng, kể cả lần đặt cọc đầu tiên làm căn cứ cho việc mua bán. Nếu bạn đã đặt cọc tiền mặt và khấu trừ vào tiền hàng thì yêu cầu nhà cung cấp hoàn lại tiền đặt cọc và chuyển lại cho nhà cung cấp qua Ngân hàng. Nếu không, phần tiền mặt đó sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng trong hóa đơn mua hàng.
- Đối với hóa đơn mua trong cùng ngày: Trường hợp liên tiếp mua hàng hóa của một đơn vị trong cùng một ngày nhưng được chia thành nhiều hóa đơn giá trị gia tăng có giá trị dưới 20 triệu đồng để làm căn cứ thanh toán tiền mặt thì vẫn phải nộp. thuế giá trị gia tăng. Vì vậy, cần lưu ý khi nhận hóa đơn của đơn vị trong ngày cần kiểm tra để tránh trường hợp số tiền giao dịch vượt quá 20 triệu đồng.
- Chuyển khoản: Chuyển tiền qua Ngân hàng để thanh toán hóa đơn từ 20 triệu trở lên đồng nghĩa với việc bạn phải chuyển từ tài khoản Ngân hàng đứng tên công ty bạn sang tài khoản ngân hàng đứng tên nhà cung cấp, do đó nếu bạn chuyển khoản từ tài khoản mà không đứng tên bạn hoặc chuyển tiền vào tài khoản không mang tên công ty của người bán trên hóa đơn thì sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
- Tài khoản thanh toán chuyển khoản phải đăng ký theo mẫu 08 với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15, Thông tư 219/2013 / TT-BTC ngày 18/12/2013.
- Thời điểm nộp tiền: Tại thời điểm kê khai, nếu chưa đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng mà người mua chưa thanh toán thì vẫn được kê khai thuế giá trị gia tăng khấu trừ bình thường, nhưng nếu quá thời hạn quyết toán đạt, đã hết thời hạn nộp mà vẫn chưa nộp thì phần thuế giá trị gia tăng này được loại trừ và không được khấu trừ.
Lưu ý về việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào đối với tài sản cố định:
- Trường hợp TSCĐ là ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống (trừ ô tô kinh doanh vận tải hành khách, du lịch, khách sạn) có giá trị vượt quá 1,6 tỷ đồng thì tính thuế giá trị gia tăng đầu vào tương ứng với phần giá trị vượt 1,6 tỷ đồng sẽ không được trừ, nhưng nếu ngành giao thông vận tải thì sẽ được khấu trừ.
Đối với hóa đơn thuê văn phòng, trụ sở chính:
- Nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng là căn hộ, nhà ở của cá nhân không xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Do đó, bên cho thuê phải đến cơ quan thuế mua hóa đơn bán hàng để xuất hóa đơn cho doanh nghiệp và nộp các loại thuế trong đó có thuế giá trị gia tăng. Đối với loại hóa đơn này thì không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, tuy nhiên kế toán một số đơn vị thấy trong bảng tính thuế của cơ quan thuế có phần thuế giá trị gia tăng nên đưa vào bảng kê. giấy phép. Thuế này sẽ được loại bỏ khi quyết toán.
Hóa đơn kê khai năm trước năm sau:
- Đối với những hóa đơn đã kê khai trên tờ khai năm nay nhưng không hạch toán năm mà hạch toán năm sau thì không được khấu trừ giá trị gia tăng của hóa đơn năm đó.
Xử lý tình huống mất hóa đơn đầu vào:
Trường hợp doanh nghiệp làm mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào thì phải sao lục liên 1 và yêu cầu xác nhận sao y bản chính của công ty phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, phần thuế giá trị gia tăng của hóa đơn bị mất này sẽ không được khấu trừ.
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận thông tin thành lập doanh nghiệp
- Tiếp nhận thông tin thành lập và cử chuyên gia tư vấn qua các kênh trực tiếp tại văn phòng hoặc trực tuyến qua Skype.
- Các nhà tư vấn phải thảo luận về toàn bộ chi phí thiết lập để khách hàng nắm vững ngay từ đầu
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty theo yêu cầu của khách hàng
Bước 3: Gửi hồ sơ để khách hàng ký
- Nhân viên ketoanvina.vn sẽ gửi hồ sơ để quý khách ký trực tiếp vào hồ sơ.
Bước 4: Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục theo quy định
- Các Phòng ban sẽ trực tiếp làm việc theo sự ủy quyền của khách hàng một cách độc lập cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ
Bước 5: Bàn giao bản chính GPLX và con dấu
- Công ty sẽ gửi bản chính giấy phép và con dấu cho khách hàng và thu phí dịch vụ.
Nếu khách hàng có nhu cầu làm dịch vụ thuế, dịch vụ làm sổ đăng ký thành viên, biển tên, mã số thuế, hóa đơn… thì chuyển sang bước 6.
Bước 6: Làm thủ tục thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập
- ketoanvina.vn sẽ hỗ trợ và tư vấn giúp bạn tự mình hoặc thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục thuế ban đầu khi thành lập công ty (tùy thuộc vào gói dịch vụ mà bạn đã lựa chọn).
Bước 7: Lưu hồ sơ
- Bộ phận kiểm soát nội bộ và chuyên viên trực tiếp lưu giữ hồ sơ cho dịch vụ đã hoàn thành.
Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không có thời gian chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty của ketoanvina.vn. Là đơn vị uy tín trong việc tư vấn thành lập công ty, chúng tôi sẽ thay mặt bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Tư vấn về mô hình và cơ cấu tổ chức của công ty;
- Tư vấn đặt tên Công ty;
- Tư vấn phương thức điều hành và hoạt động của công ty;
- Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh;
- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của thành viên / cổ đông;
- Tư vấn về tỷ lệ và phương thức góp vốn;
- Tư vấn các nội dung khác có liên quan.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cổ phần;
- Hồ sơ trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên;
- Hồ sơ thành lập công ty hợp danh;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân;
- Hồ sơ thành lập và đăng ký hộ kinh doanh;
- Hồ sơ chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, điều kiện kinh doanh.
- Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và đăng ký mã số thuế doanh nghiệp;
- Theo dõi tiến độ xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bao gồm mã số thuế) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Nộp hồ sơ đăng ký khắc dấu và liên hệ khắc dấu cho Doanh nghiệp;
- Nhận giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu, con dấu công ty.
Dịch vụ sau bán hàng chu đáo cho khách hàng
Sau khi công việc thành lập công ty hoàn tất, ketoanvina.vn cam kết sẽ hỗ trợ Khách hàng những nội dung sau:
- Cung cấp hồ sơ nội bộ công ty;
- Tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của Doanh nghiệp.
Lời kết
ketoanvina.vn là công ty tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán, thành lập công ty chuyên nghiệp và uy tín tại TP.HCM. Chúng tôi sẽ giúp bạn làm mọi thủ tục hồ sơ, bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian và công sức. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm, chúng tôi sẽ giúp bạn một cách tốt nhất và tư vấn cho bạn về kế toán, thuế.
Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.
