Con dấu là tài sản quý giá của doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch kinh doanh của công ty, vì vậy việc mất con dấu khiến hoạt động kinh doanh của công ty bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Nếu bạn đang lo lắng về cách cấp lại con dấu công ty đã mất, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục cấp lại con dấu bị mất
Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2014;
Nghị định 96/2015 / NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Luật Doanh nghiệp;
Nghị định 76/2015 / NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 20/2015 / TT-BKHĐT quy định về hình thức đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục cấp lại con dấu bị mất trong trường hợp con dấu bị mờ, nhòe, hư hỏng, rách nát.
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 khi đăng ký sử dụng mẫu con dấu công ty mới, doanh nghiệp gửi thông báo hủy mẫu con dấu công ty cũ và đăng ký sử dụng mẫu con dấu công ty mới đến Sở Công Thương. . đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở của công ty. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 đăng ký sử dụng con dấu mới. Doanh nghiệp phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an trao Giấy biên nhận con dấu lại tại thời điểm nhận con dấu của doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp làm thông báo hủy con dấu cũ và đăng ký sử dụng con dấu mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục cấp lại con dấu bị mất
Trường hợp doanh nghiệp được thành lập sau ngày 01 tháng 7 năm 2015 thì doanh nghiệp thông báo hủy mẫu con dấu cũ của doanh nghiệp, đồng thời thông báo việc sử dụng con dấu mới của doanh nghiệp và gửi cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. trụ sở chính của ngành. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2017 thì việc cấp lại con dấu mới của công ty được thực hiện theo hai bước như sau:
- Bước 1: Khi làm mất con dấu của công ty, doanh nghiệp phải báo cáo bằng văn bản với Công an xã, phường nơi xảy ra việc mất con dấu và nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu. tem công ty. Công an xã, phường nơi bị mất con dấu sẽ xác nhận vào đơn trình báo về việc doanh nghiệp bị mất con dấu.
- Bước 2: Sau khi có xác nhận của Công an xã, phường nơi bị mất con dấu, doanh nghiệp làm đơn gửi Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, nêu rõ lý do mất con dấu và đề nghị cấp giấy phép. con dấu mới. Trường hợp con dấu của công ty do cơ quan trung ương cấp phép thì thủ tục cấp con dấu mới tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp được khắc con dấu mới, doanh nghiệp liên hệ với cơ sở khắc dấu để khắc dấu công ty và thông báo về mẫu con dấu mới của công ty.
Làm lại con dấu công ty bị mất
Hồ sơ đề nghị cấp lại con dấu công ty do bị mất đối với trường hợp công ty được thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, bao gồm:
- Văn bản trình báo có xác nhận của Công an xã, phường nơi doanh nghiệp bị mất con dấu công ty;
- Chứng minh nhân dân có chứng thực của người đại diện theo pháp luật của công ty;
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu;
- Bản chính và bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Văn bản đề nghị tiêu hủy mẫu con dấu cũ;
- Thông báo mẫu con dấu cũ của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về con dấu bị mất và bị hỏng
Làm gì khi bị mất con dấu doanh nghiệp?
Doanh nghiệp khắc lại con dấu và sử dụng bình thường mà không cần thông báo hay đăng ký với bất kỳ cơ quan nào.
Doanh nghiệp làm mất con dấu có bị phạt không?
Con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự công bố và quản lý, hiện tại không có hình thức phạt khi làm mất con dấu.
Mất bao lâu để cấp lại con dấu bị mất hoặc bị hỏng?
Thời gian cấp lại con dấu bị mất, bị hỏng cho doanh nghiệp thường từ 1-3 ngày; đối với các cơ quan, tổ chức khác có thể lên đến 7 ngày
Cấp lại con dấu khi mặt con dấu bị hỏng
Trường hợp sử dụng con dấu của cơ quan công an thì đổi con dấu tại cơ quan công an. Đối với con dấu doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động khắc sau đó sử dụng.
Trường hợp nào thì công an khắc dấu?
Các trường hợp sử dụng tem do công an cấp (trừ doanh nghiệp) ví dụ: văn phòng đại diện, công ty luật, văn phòng công chứng… nước ngoài.
Lời kết
Trên đây là những vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục cấp lại con dấu bị mất hoặc bị hỏng mà các doanh nghiệp cần biết. Mọi vấn đề liên quan đến thủ tục làm lại con dấu, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline ketoanvina.vn để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể.
Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.
