Trên thực tế, có nhiều lý do để doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, ví dụ như: mở rộng quy mô hoạt động, lý do khách quan về khu đất đặt trụ sở chính như: bị thu hồi đất, đất ở xa TP. Trung tâm. … Để thuận tiện hơn cho quý khách hàng trong việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, ketoanvina.vn xin hướng dẫn các bạn hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp mới nhất.
Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên
Khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Theo quy định hiện hành, trụ sở chính của công ty phải là nhà trên đất, trụ sở tại tòa nhà có chức năng cho thuê văn phòng, không phải là nhà chung cư. Vì vậy, cần đảm bảo địa chỉ mới theo đúng quy định và không ở những địa điểm không được phép đặt trụ sở chính của công ty.
- Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi: Sau khi thay đổi địa chỉ và được cấp giấy phép mới, công ty phải thực hiện báo cáo việc thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định.
- Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính, ngoài các thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư còn phải thông báo với cơ quan thuế.
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở sang quận, huyện khác thì để thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải quyết toán thuế và nộp hồ sơ chứng minh đã đóng thuế.
- Ngoài ra, con dấu của doanh nghiệp cũng sẽ được thay đổi. Vì như chúng ta đã biết, trên mỗi con dấu doanh nghiệp đều có thông tin: tên doanh nghiệp, trụ sở chính (quận / huyện và tỉnh / thành phố) và mã số doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên
Tùy thuộc vào địa chỉ trụ sở mới mà công ty TNHH 2 thành viên muốn chuyển đến mà hồ sơ cần chuẩn bị khác nhau, cụ thể:
1. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đi nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Trong trường hợp này, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Thông tin bao gồm các tài liệu sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính sẽ chuyển đến.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự kiến đặt trụ sở mới. Thông báo bao gồm các tài liệu sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính sẽ chuyển đến.
- Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Số lượng hồ sơ phải nộp: 01
Các bước thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên
Để thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH 2 thành viên cần thực hiện các thủ tục sau:
Bước 1: Làm thủ tục thay đổi trụ sở chính với cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty cần thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật thuế.
Công ty nộp hồ sơ đóng thuế chuyển huyện gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST quy định tại Thông tư 95/216 / TT-BTC).
- Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên về việc thay đổi trụ sở chính của công ty.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.
- Công văn gửi thuế về việc xin đóng thuế đối với trường hợp công ty chuyển trụ sở chính.
Bước 2: Gửi thông báo thay đổi trụ sở chính
Tùy trường hợp địa chỉ trụ sở mới mà nơi nộp hồ sơ thông báo thay đổi trụ sở chính khác nhau, cụ thể:
- Trường hợp trụ sở mới cùng tỉnh với trụ sở cũ: Mang 01 bộ hồ sơ đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoặc đăng ký trực tuyến. Khi nhận Hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
- Trường hợp trụ sở mới khác trụ sở cũ: Mang theo 01 bộ hồ sơ để đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới hoặc đăng ký trực tuyến. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Công ty TNHH hai thành viên trở lên nhận kết quả trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Lệ phí đăng ký thay đổi trụ sở chính:
- 100.000 đồng / lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký trực tuyến
(Thông tư số 130/2017 / TT-BTC)
- GHI CHÚ:
- Không viết tay các mẫu đơn để nộp hồ sơ.
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Đồng thời, tham khảo một số ngành, địa điểm đã có quy hoạch.
- Dịch vụ tư vấn
- Soạn thảo các văn bản cho doanh nghiệp;
- Tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến địa chỉ công ty trước và sau khi thay đổi.
- Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ về việc thay đổi địa chỉ công ty.
- Hướng dẫn thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty nếu có.
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả:
- Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Theo dõi / chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần) và nhận phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh;
Lưu ý: Đặc biệt, nhằm hỗ trợ Quý khách hàng trong giai đoạn đầu hoạt động, Công ty tư vấn Phamlaw sẽ tư vấn miễn phí các chính sách pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động của Công ty trong vòng 12 tháng, sau khi thành lập.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn và tư vấn của ketoanvina.vn về việc điều chỉnh trụ sở công ty TNHH 2 thành viên. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức pháp luật về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tnhh 2 thành viên. Mọi vướng mắc liên quan trong quá trình điều chỉnh trụ sở công ty, quý khách hàng đừng ngại liên hệ hotline để được ketoanvina.vn tư vấn nhiệt tình và chính xác nhất!
Bài viết thuộc bản quyền của Kế Toán Vina. Mọi sự sao chép trích dẫn phải được sự đồng ý chấp thuận bằng văn bản hoặc ghi rõ nguồn ketoanvina.vn.