Hồ sơ, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần mới nhất

Cơ sở pháp lý

Công ty cổ phần là gì? Bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán.

Bổ sung ngành nghề trong công ty cổ phần là là công việc cần làm của công ty cổ phần khi có nhu cầu kinh doanh thêm ngành nghề mới vào trong danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì?

Tại sao bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần phải thông báo với cơ quan nhà nước?

• Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày
• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định

Chú ý về việc ghi ngành nghề khi thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Ví dụ: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (Điều 14 Nghi định 10/2020/NĐ-CP)

Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Ví dụ: Cung cấp dịch vụ viễn thông

Thì khách hàng đăng ký như sau

• Mã ngành: 6190
• Tên ngành nghề: Hoạt động viễn thông khác

Chi tiết: Cung cấp dịch vụ viễn thông (Điều 11 Nghị định 25/2011/NĐ-CP)

Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận ngành, nghề kinh doanh này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, đồng thời thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để bổ sung ngành, nghề kinh doanh mới.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn thì doanh nghiệp lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp ngay dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Trong trường hợp này, ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp là ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp đã ghi.

Ví dụ khi muốn bổ sung ngành nghề Nuôi trổng thủy sản biển,cụ thể hơn là muốn nuôi tôm thì khách hàng đăng ký như sau:

• Mã ngành nghề: 0321
• Tên ngành nghề: Nuôi trồng thủy sản biển

Chi tiết: Nuôi tôm

Doanh nghiệp được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Ví dụ: Đối với việc sản xuất thực phẩm. Ngành nghề này là ngành nghề có Điều kiện. Điều kiện cần phải đáp ứng chính là giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Sau khi tiến hành thông báo với sở kế hoạch đầu về việc bổ sung ngành nghề sản xuất thực phẩm thì công ty phải thực hiện xin chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Khi có chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm thì công ty mới được tiến hành sản xuất

Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp không tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định . Nếu doanh nghiệp không báo cáo giải trình, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Hồ sơ thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc bổ sung ngành nghề

Văn bản ủy quền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác làm thủ tục bổ sung ngành nghề

Chú ý: Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và có các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp
• Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông
• Chương trình và nội dung cuộc họp
• Họ, tên chủ tọa và thư ký
• Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từng vấn đề trong nội dung chương trình họp
• Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng
• Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp
• Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng
• Chữ ký của chủ tọa và thư ký

Quy trình thực hiện thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Cách thực hiện: Nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua mạng tại địa chỉ website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Trình tự thực hiện

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề trong công ty cổ phần

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế và hoạch đầu

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả

Lưu ý khi thực hiên thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Ngoài việc nộp hồ thì công ty phải thực hiện kê khai ngành nghề trong hệ thống đăng ký kinh doanh

Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Ví dụ sản xuất trang thiết bị y tế là ngành nghề có điều kiện, nên sau khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề phải thực hiện thủ tục giấy phép sản xuất trang thiết bị y tế

Vào phần đăng ký ngành nghề kinh doanh nếu có xuất hiện ngành nghề xanh, đỏ thì tiến hành cập nhập lại đối với những ngành nghề đó

Nếu công ty chưa có kế toán trưởng/phụ trách kế toán, phương pháp tính thuế, số điện thoại của công ty trong qua trình bổ sung ngành nghề thì đồng thời phải tiến hành bổ sung thêm những nội dung trên

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

Khi công ty chúng tôi tiến hành bổ sung ngành nghề, ngoài việc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì công ty có phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế

Khi công ty bạn thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ bổ sung ngành nghề của công ty bạn có trách nhiệm cập nhật thông tin thuế, do vậy công ty không phải thông báo cho cơ quan thuế về việc bổ sung ngành nghề của công ty

Tôi hiện nay muốn thực hiện bổ sung ngành nghề sản xuất nước ngọt cho công ty. Công ty cho tôi hỏi ngoài việc đăng ký ngành nghề với cơ quan nhà nước công ty tôi cần phải đáp ứng điều kiền gì không?

Vì nước ngọt là thực phẩm, là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều kiện cần phải đáp ứng là Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Vì vậy sau khi thông báo đăng ký với sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính công ty phải thực hiện xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Lời kết