Điều kiện, thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh mới nhất

Kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập công ty chuyển phát nhanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề này. Cụ thể điều kiện, thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh như thế nào? Bài viết dưới đây ketoanvina.vn sẽ tổng hợp những kinh nghiệm mở dịch vụ chuyển phát nhanh thành công để quý doanh nghiệp tham khảo.

Điều kiện thành lập công ty chuyển phát nhanh

Công ty dịch vụ chuyển phát nhanh cần đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh. Do đó, nếu muốn thành lập công ty kinh doanh lĩnh vực này,  doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Tùy vào ngành nghề kinh doanh mà công ty chuyển phát nhanh lựa chọn mà doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng vốn ở những mức độ khác nhau. Trong trường hợp này, đối với ngành nghề liên quan đến lĩnh vực chuyển phát nhanh hay, bưu chính doanh nghiệp sẽ cần có vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ nếu phạm vi hoạt động là ở trong nước. Còn nếu là phạm vi quốc tế thì cần vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ
• Doanh nghiệp nếu kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thì cần có phương án kinh doanh phù hợp, đáp ứng đủ các yêu cầu chung về nhân sự.
• Điều kiện mở công ty chuyển phát nhanh tiếp theo mà doanh nghiệp phải đảm bảo là phải đưa ra được phương án đảm bảo an toàn thông tin, đảm bảo an toàn hàng hóa, sản phẩm của khách hàng.
• Doanh nghiệp cần đưa ra phương án phát triển kinh doanh và có bảng giá, phí dịch vụ chuyển phát nhanh chi tiết, phù hợp với chất lượng dịch vụ doanh nghiệp mang lại.
• Một trong những điều kiện mở công ty chuyển phát nhanh quan trọng nữa là nếu đăng ký ngành nghề bưu chính, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính rồi mới được đi vào hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ này gồm những thủ tục sau:

• Giấy đề nghị Bộ Thông Tin – Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính cho doanh nghiệp.
• Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận của doanh nghiệp đối với đối tác nước ngoài về việc cung ứng dịch vụ bưu chính.
• Biên bản trình bày cụ thể mức bồi thường thiệt hại đối với trường hợp dịch vụ bưu chính gây ảnh hưởng đến khách hàng.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp bản sao.
• Dự án về vấn đề kinh doanh bưu chính cụ thể.
• Bảng giá dịch vụ bưu chính chi tiết của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

Để đưa công ty đi vào hoạt động thì việc tham khảo các kinh nghiệm từ những người đi trước sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trong trường hợp này thì để mở một công ty chuyển phát nhanh thành công và thuận lợi bạn có thể tham khảo quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ và tên công ty chuyển phát nhanh

Địa chỉ doanh nghiệp

Công ty chuyển phát nhanh cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè. Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.

Tên doanh nghiệp

Tên của công ty chuyển phát nhanh có khá nhiều quy định cần tuân thủ như không được trùng lặp với công ty khác, không được gây nhầm lẫn, tên phải có đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng. Tên riêng doanh nghiệp có thể viết tắt hoặc sử dụng tên tiếng anh nhưng phải đảm bảo là không giống những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Ngoài ra, cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.

Bước 2: Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp phải tiến hành chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp để có thể thực hiện hoạt động, dịch vụ chuyển phát nhanh theo mục đích ban đầu. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).

–Trường hợp này, khi thành lập công ty kinh doanh chuyển phát nhanh, doanh nghiệp có thể đăng ký ngành nghề Giáo dục nghề nghiệp. Cụ thể:

Ngành nghề	Mã ngành
Chuyển phát + Nhận, phân loại, vận chuyển và phân phối (trong nước hoặc quốc tế) thư, bưu phẩm, bưu kiện của các doanh nghiệp không hoạt động theo giao ước dịch vụ chung. Hoạt động này có thể sử dụng một hoặc nhiều phương thức vận tải, có thể sử dụng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc các phương tiện vận tải công cộng; + Phân phối và phân phát thư, bưu phẩm, bưu kiện. + Dịch vụ giao hàng tận nhà.	5320
Bưu chính + Nhận, phân loại, vận chuyển và phân phối (trong nước hoặc quốc tế) thư, bưu phẩm, bưu kiện bằng dịch vụ bưu chính qua mạng lưới bưu điện được quy định bằng các giao ước dịch vụ thống nhất. + Nhận thư hoặc bưu phẩm, bưu kiện từ các hòm thư công cộng hoặc cơ sở bưu điện; + Phân phối và phân phát thư, bưu phẩm, bưu kiện.	5310

Trường hợp ngành nghề không yêu cầu điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đi vào hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy phép kinh doanh. Còn nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh thì phải đáp ứng đủ điều kiện cần thiết, xin giấy phép đầy đủ mới được đi vào hoạt động.

Bước 3: Chọn  người đại diện theo loại hình cho công ty

Người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.

Người đại diện của công ty chuyển phát nhanh có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Loại hình công ty

Hiện nay, để có thể thuận lợi kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với phương thức hoạt động cũng điều kiện phát triển của công ty mình. Ví dụ ít thành viên thì nên chọn công ty trách nhiệm hữu hạn, còn số thành viên vượt quá 50 người thì nên chọn công ty cổ phần, tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể chọn loại hình công ty tư nhân hay công ty hợp danh để làm loại hình cho công ty chuyển phát nhanh của mình.

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng, doanh nghiệp hãy căn cứ vào mong muốn, điều kiện kinh doanh của công ty mình và chọn loại hình phù hợp nhất. (Tham khảo thêm: Ưu điểm và nhược điểm các loại hình doanh nghiệp).

Bước 4: Chuẩn bị vốn tối thiểu và thực hiện kê khai vốn điều lệ

Vốn tối thiểu

Doanh nghiệp muốn thành lập công ty chuyển phát nhanh thì cần chuẩn bị đầy đủ vốn theo quy định. Mức vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào khả năng tài chính của từng công ty cũng như quy định về vốn của ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Vốn điều lệ

Khi mở công ty, bạn cần tiến hành kê khai vốn điều lệ theo quy định. Mức vốn điều lệ cần kê khai cũng tùy thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

• Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định thì có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo mong muốn của mình. Tức không cần chứng minh vốn điều lệ, cho nên có thể kê khai từ vài triệu hoặc vào tỉ, tùy vào điều kiện tài chính của doanh nghiệp.
• Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì sẽ cần chứng minh về vốn. Trường hợp này, cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc nhiều hơn so với mức vốn pháp định đã được quy định.(Tham khảo ngay: Danh chuyển phát nhanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

Tùy vào ngành nghề kinh doanh mà công ty chuyển phát nhanh lựa chọn mà doanh nghiệp sẽ cần đáp ứng vốn ở những mức độ khác nhau. Trong trường hợp này, đối với ngành nghề liên quan đến lĩnh vực chuyển phát nhanh hay, bưu chính doanh nghiệp sẽ cần có vốn tối thiểu là 2 tỷ VNĐ nếu phạm vi hoạt động là ở trong nước. Còn nếu là phạm vi quốc tế thì cần vốn tối thiểu là 5 tỷ VNĐ

Bước 5: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh

Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh quan trọng bạn cần lưu ý đó là kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bởi hồ sơ là thủ tục quan trọng và chỉ khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp mới được cấp giấy phép. Hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Danh sách các cổ đông và thành viên sở hữu cổ phần và sẽ góp vốn vào công ty chuyển phát nhanh.
• Điều lệ công ty chuyển phát nhanh
• Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân bản sao có công chứng đối với cá nhân và giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập… đối với tổ chức.
• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty chuyển phát nhanh).

Bước 6: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký KD của Sở KH & ĐT

Doanh nghiệp mang hồ sơ lên nộp cho Phòng Đk kinh doanh tại Sở Kế Hoạch và đầu tư.

Thông thường, Sở Kế Hoạch và đầu tư sẽ xem xét và tiến hành cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sau 3 – 6 ngày nếu hồ sơ đảm bảo hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty thay doanh nghiệp.

Bước 7: Tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh thì cần phải thực hiện công bố đầy đủ nội dung đăng ký công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia theo trình tự, thủ tục và phải trả phí được quy định.

Quá thời gian quy định trên mà công ty chuyển phát nhanh không thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu VNĐ. Do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

Bước 8: Tiến hành xin giấy phép kinh doanh chuyển phát nhanh

Nếu đăng ký ngành nghề bưu chính, doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính rồi mới được đi vào hoạt động kinh doanh. Hồ sơ này gồm những thủ tục sau:

• Giấy đề nghị Bộ Thông Tin – Truyền thông cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính cho doanh nghiệp.
• Hợp đồng sử dụng dịch vụ bưu chính cũng như thỏa thuận của doanh nghiệp đối với đối tác nước ngoài về việc cung ứng dịch vụ bưu chính.
• Biên bản trình bày cụ thể mức bồi thường thiệt hại đối với trường hợp dịch vụ bưu chính gây ảnh hưởng đến khách hàng.
• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp bản sao.
• Dự án về vấn đề kinh doanh bưu chính cụ thể.
• Bảng giá dịch vụ bưu chính chi tiết của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan khác…

Thủ tục sau khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Bên cạnh những kinh nghiệm  đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh nêu trên. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn thêm một số kinh nghiệm về việc hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty. Cụ thể như sau:

Doanh nghiệp phải thực hiện phát hành hóa đơn GTGT

Công ty chuyển phát nhanh nên ra thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, sau đó tiến hành đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu cho công ty

Sau khi thành lập công ty và có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện khắc con dấu tròn cho công ty chuyển phát nhanh. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin về Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

Doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để có thể tiến hành giải quyết những sổ chuyển phát nhanh, tài chính và hoàn tất kê khai thuế hay những vấn đề liên quan. Tuy nhiên, để thuận tiện và giúp tiết kiệm chi phí tối đa, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán tại ketoanvina.vn.

Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng

Để có thể tiến hành giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty chuyển phát nhanh phải mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty chuyển phát nhanh lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.

Doanh nghiệp cần kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty

Sau khi thành lập công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài tối đa trong vòng 30 ngày. Nếu không sẽ bị xử phạt hành vi chậm nộp tờ khai thuế.

Ngoài ra, công ty sẽ cần đóng một số loại thuế như:

• Thuế giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế môn bài. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu tiền thuế môn bài mỗi năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì phải  đóng 2 triệu đồng mỗi năm.

Doanh nghiệp cần thực hiện góp vốn đúng thời hạn

• Công ty chuyển phát nhanh trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện góp đủ vốn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn theo cam kết thì cần làm thủ tục điều chỉnh, thay đổi vốn điều lệ của công ty.
• Doanh nghiệp có thể góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ hoặc Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số để có thể đóng thuế trực tuyến

• Để có thể thực hiện đóng thuế trực tuyến thì công ty chuyển phát nhanh cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số theo quy định. Sau đó, kế toán viên của công ty dùng chữ ký số  để đóng các loại thuế đúng thời gian quy định khi công ty đi vào hoạt động.
• Doanh nghiệp hãy đề nghị nhân viên ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty để có thể đóng thuế trực tuyến.

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu công ty chuyển phát nhanh

• Bạn cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa đầy đủ những thông tin cần thiết. Hình thức bảng hiệu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên trên bảng hiệu cần có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số… Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận lợi cho việc quản lý. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm tiến hành.

Lời kết

Trên đây là phần chia sẽ những kinh nghiệm thành lập công ty chuyển phát nhanh với chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh. Hy vọng thông qua bài viết này sẻ phần nào giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được trình tự đăng ký mở dịch vụ chuyển phát nhanh và thành lập công ty thành công. Nếu còn vướng mắc gì cần giải đáp, vui lòng liên hệ trực tiếp với ketoanvina.vn để được hỗ trợ tốt nhất.